El acceso a la biblioteca es libre y gratuito. Para la consulta y lectura de los fondos de la biblioteca "in situ" sólo es preciso presentar un documento de identificación.
Para hacer uso del servicio de préstamo es necesario estar en posesión del carné de socio de la biblioteca.
Requisitos para obtener el carné:
Formulario de inscripción Autorización para la inscripción de menores
El pago del carné se realizará por transferencia bancaria al siguiente número de cuenta:
PEKAO S.A. 69 1240 5950 1111 0000 4767 2781
También se puede realizar el pago con tarjeta de crédito en la secretaría del Instituto.
El justificante de pago se entregará en la biblioteca en el momento de formalizar la inscripción.
Para las personas que residan fuera de Varsovia y que vayan a hacer uso del servicio de préstamo por correo es necesario enviar junto al comprobante de la transferencia bancaria una fotocopia de un documento de identificación o del documento que acredite el ser estudiante, profesor de español, licenciado en iberística, desempleado o jubilado, y todos los datos personales del usuario.
El carné es personal e intransferible y se debe presentar siempre a la hora de retirar materiales en préstamo. Tiene una validez de un año a partir de la fecha de expedición, excepto en el caso de los alumnos del Instituto cuyo período de validez es el de la duración del curso. En caso de pérdida se puede solicitar un nuevo carné.
Las instituciones que precisen el préstamo momentáneo de determinados materiales deberán presentar una solicitud de préstamo por escrito, con el sello de la institución, firma de la persona responsable y el pago de una cantidad en concepto de depósito.
El número máximo de documentos en préstamo es de 6, según la siguiente distribución:
Todos los materiales pueden llevarse en préstamo, excepto:
El retraso en las devoluciones conlleva la suspensión del servicio de préstamo por un período equivalente al tiempo sobrepasado.
El préstamo de libros se podrá renovar una sola vez y por 2 semanas más siempre que los materiales no hayan sido solicitados por otro usuario y que no se haya sobrepasado el período de préstamo. Los materiales audiovisuales no podrán renovarse, ni tampoco materiales para el aprendizaje del español que tengan gran demanda.
Pueden hacerse reservas de los materiales que estén prestados a otro usuario. El material reservado debe ser retirado de la biblioteca en el plazo de tres días a partir del momento en el que se notifique la disponibilidad del mismo. Las reservas y las renovaciones podrán hacerse personalmente o por teléfono, fax o correo electrónico, indicando los datos del usuario (nombre y número de carné) y del documento (título, autor, etc.).
El usuario es responsable de los materiales que se lleva en préstamo. En caso de deterioro o pérdida de un documento, el usuario debe comunicarlo al personal de la biblioteca y ajustarse a las indicaciones sobre la forma de reparación, restitución o pago.
El peticionario debe asumir los gastos de envío y devolución. Pueden solicitarse tres libros y tres artículos audiovisuales y el plazo de préstamo es de cuatro y tres semanas respectivamente, a partir de la fecha de envío y hasta la fecha de devolución. Sólo puede renovarse el préstamo de los libros.
Mediante este servicio la biblioteca tramita peticiones de documentos originales o fotocopias a otras bibliotecas españolas, siempre que sean documentos relacionados con la lengua y las culturas de España e Hispanoamérica.
Préstamo interbibliotecario
Reproducción de documentos
El pago por estos servicios se realizará por adelantado.
En el caso del préstamo interbibliotecario, los materiales recibidos deben ser consultados en la sala de lectura de la biblioteca, durante el plazo que fije la biblioteca proveedora, siendo generalmente, un mes.
Se ofrece respuesta a todas aquellas demandas de información que estén relacionadas con las materias que cubre el Instituto Cervantes (consultas bibliográficas, direcciones, estudios en España, etc.).
Los usuarios de la biblioteca pueden utilizar losaparatosde reproducción audiovisual para los CD, vídeos y DVD de la biblioteca.
En los ordenadores a disposición de los usuarios se puede consultar el catálogo colectivo de las Bibliotecas del Instituto Cervantes y páginas web relacionadas con la lengua y las culturas de España e Hispanoamérica, así como reproducir materiales electrónicos de la biblioteca.
No se permite el acceso a otro tipo de páginas ni tampoco la copia de materiales digitales o cualquier otra actividad ilegal.
Las impresiones tienen un coste de 0,30 PLN por página.
Este servicio está reservado a los socios de la biblioteca. La contraseña de acceso será facilitada en el mostrador de préstamo.
La biblioteca ofrece sesiones de formación individuales y colectivas sobre sus colecciones, recursos electrónicos y servicios.
También se organizan visitas guiadas para todos los interesados.
Las visitas y las sesiones de formación pueden concertarse presencialmente, por teléfono (022 501 39 27) o por correo electrónico (bibvar@cervantes.es).
La biblioteca dispone de una fotocopiadora de autoservicio para sus usuarios. El precio es de 0,30 PLN por fotocopia, y de 0,50 PLN por fotocopia mandada por correo.
Los usuarios pueden formular propuestas de adquisición de nuevos fondos para la biblioteca siempre que se adapten a la especialidad de la colección. Las desideratas serán evaluadas y en caso de comprarse el material se avisará al usuario interesado.
La biblioteca se reserva el derecho de excluir del servicio de préstamo a los usuarios que incumplan este Reglamento.
N.º 619. Noticias destacadas
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